SÜREÇ YÖNETİMİ

İK ve Personel Yönetimi

İşe alımdan izne, zimmetten personel taleplerine kadar İK süreçlerini tek sistemde, izlenebilir şekilde yönetin.

Temsili İyileşme Örnekleri

İK süreçleri dijitalleşince tipik olarak ne değişir?

Aşağıdakiler gerçek müşteri sonuçları değildir; bu süreç PysFlow’a alındığında tipik olarak görülen iyileşmeyi anlatan temsili örneklerdir.

Personel talepleri

E-postada → Tek akışta

İzin, avans, idari talepler kayıt ve onayla ilerler.

Onay süresi

Belirsiz → Kısalır

Talep doğru yöneticiye anında düşer.

İK kaydı

Dağınık → Tek yerde

Talep ve işlem geçmişi kişiye bağlı kalmaz.

Takip

Kayboluyor → İzleniyor

Her talebin durumu çalışan tarafından görülür.

Temsili Senaryo

Sağlık kuruluşu · İK & idari talepler

ÖNCE

İzin ve idari talepler e-posta/WhatsApp’ta; onay kimde belirsiz, talep unutulabiliyor.

PYSFLOW İLE

Talep → yönetici onayı → İK işlemi → kapanış, tek akışta ve kayıtlı.

SONUÇ (TEMSİLİ)

Talepler kaybolmaz, onaylar hızlanır, herkes kendi işinin nerede olduğunu görür.

İşe alımdan izne, personel işi dağılmasın

Özlük evrakı, izin talebi, işe giriş-çıkış… İK işleri çoğu yerde klasör, e-posta ve “imzalatıp getir” arasında dağılır. PysFlow bu işleri tek yerde toplar, onaya sokar ve kayıt altında tutar.

Talep

İzin, avans ya da işe alım talebi tek yerden açılır.

Onay

Yöneticiye gider, sırasıyla onaylanır.

Kayıt

Onaylanan işlem özlük dosyasına ve kayda işlenir.

Neler değişir?

Dijital özlük dosyası
İzin ve avans onay akışları
İşe giriş / çıkış süreçleri
Zimmet ve doküman takibi
Bordro/İK yazılımıyla bağlantı

Kimler için?

Çalışan sayısı arttıkça İK işini kâğıtla yürütmek zorlaşan her yer için: İK, idari işler, yöneticiler. İzin ve talep trafiği büyüdükçe fark açılır.

PysFlow farkı

Hangi talep kimin onayından geçecek, hangi evrak nerede duracak — bunu şirketinizin İK düzenine göre kurar, mevcut bordro/İK yazılımınızla konuşturur ve ekibi alıştırırız.

Personel işleri klasörde değil, tek akışta toplansın.

Ücretsiz Görüşme Planlayın →

İlgili süreçler: IT Talep Yönetimi · Sözleşme & Doküman · Tüm Süreçler

Sık sorulan sorular

Mevcut bordro programımızla çalışır mı?

Evet; kullandığınız İK/bordro yazılımıyla veri paylaşacak şekilde bağlanabilir.

İzin onayı nasıl işliyor?

Talep çalışandan açılır, yöneticiye gider; onaylanınca bakiyeye işlenir.

Özlük evrakı güvende mi?

Evrak merkezi ve yetkiye bağlı erişimle tutulur; kimin neye ulaştığı kayıtlıdır.

İzin, avans ve idari talepleri tek sistemde toplayabilir miyiz?

Evet. Personel talepleri kayıt altına alınır, yetkili onayına yönlendirilir ve durumu çalışan tarafından görülebilir. E-postada kaybolan talep kalmaz.

Onay akışını organizasyon şemamıza göre kurabilir miyiz?

Evet. Onaylar; yönetici, departman ve talep tipine göre size özel tanımlanır. Organizasyon değiştikçe akış güncellenebilir.

Özlük verileri güvenli ve KVKK uyumlu tutuluyor mu?

Hassas verilere erişim rol bazında sınırlanır ve işlemler kayıt altında tutulur. Barındırma ve yetkilendirme KVKK gereksinimlerinize göre yapılandırılır.