SÜREÇ YÖNETİMİ
İK ve Personel Yönetimi
İşe alımdan izne, zimmetten personel taleplerine kadar İK süreçlerini tek akışta, izlenebilir şekilde yönetin.
Röntgen görüşmesi alın →İşe alımdan izne, personel işi dağılmasın
Özlük evrakı, izin talebi, işe giriş-çıkış… İK işleri çoğu yerde klasör, e-posta ve “imzalatıp getir” arasında dağılır. PysFlow bu işleri tek yerde toplar, onaya sokar ve kayıt altında tutar.
Talep
İzin, avans ya da işe alım talebi tek yerden açılır.
Onay
Yöneticiye gider, sırasıyla onaylanır.
Kayıt
Onaylanan işlem özlük dosyasına ve kayda işlenir.
Gerçek müşteri, gerçek sonuç
Personel talepleri tek yerde, işe giriş eksiksiz
Gerçek müşteri geri bildirimi ve projesidir; firma adları gizlilik gereği paylaşılmaz. Tüm referanslar →
Sektör Bağımsız · Gerçek Deneyim
Birlikte çalıştığımız sektörlerden bazıları
PysFlow sektör bağımsız çalışır — düzenli tekrar eden, onaydan geçen ve iz bırakması gereken her iş bu yapıya girer. Bugüne kadar farklı ölçek ve sektörlerden birçok kurumla çalıştık.
Müşteri gizliliği gereği firma adları paylaşılmamaktadır.
Neler değişir?
- Dijital özlük dosyası
- İzin ve avans onay akışları
- İşe giriş / çıkış süreçleri
- Zimmet ve doküman takibi
- Bordro/İK yazılımıyla bağlantı
Kimler için?
Çalışan sayısı arttıkça İK işini kâğıtla yürütmek zorlaşan her yer için: İK, idari işler, yöneticiler. İzin ve talep trafiği büyüdükçe fark açılır.
PysFlow farkı
Hangi talep kimin onayından geçecek, hangi evrak nerede duracak — bunu şirketinizin İK düzenine göre kurar, mevcut bordro/İK yazılımınızla konuşturur ve ekibi alıştırırız.
Personel işleri klasörde değil, tek akışta toplansın.
Röntgen görüşmesi alın →İlgili süreçler: IT Talep Yönetimi · Sözleşme & Doküman · Tüm Süreçler · Süreç Danışmanlığı
Sık sorulan sorular
İK ve personel talepleri (izin, avans, belge) sistemde nasıl açılıyor?
Çalışanlar; izin, avans, belge veya idari taleplerini tek bir formdan açar ve talep ilgili onaycıya düşer. İstekler sözlü ve e-posta yerine kayıt altında, tek kanaldan yürür.
İzin ve avans talepleri onay akışından geçiyor mu?
Evet. Talepler yönetici onayından geçecek şekilde kurgulanır; bakiye ve kural kontrolleri otomatik yapılır. Kimin ne zaman ne onayladığı kayıt altındadır.
Bir talebin durumu ve kimde beklediği görülüyor mu?
Evet. Çalışan, talebinin hangi aşamada ve kimde olduğunu görebilir. “İznim onaylandı mı?” belirsizliği ve tekrar sorma ortadan kalkar.
İşe alım ve aday takibi süreçleri yönetilebiliyor mu?
İhtiyaca göre işe alım adımları (başvuru, mülakat, teklif) tek akıştan izlenebilir. Adayların hangi aşamada olduğu görünür olur; süreç dağınık tablolardan kurtulur.
Personel özlük dokümanları düzenli tutuluyor mu?
Evet. Özlük belgeleri personel bazında, erişim yetkisiyle düzenli ve aranabilir biçimde saklanır. Belge “kimde kalmıştı?” karmaşası biter.
Bordro ve puantaj sistemleriyle entegre mi?
Evet. İzin ve puantaj verileri mevcut bordro/İK sisteminizle bütünleşecek şekilde kurulabilir. Aynı veriyi iki kez girme ve tutarsızlık azalır.
İşe başlangıç (onboarding) süreci standart hale getirilebiliyor mu?
Evet. Yeni çalışan için gereken adımlar (ekipman, erişim, eğitim) tanımlı bir kontrol listesine bağlanır. Her işe başlayan aynı, eksiksiz süreçten geçer.
Personel verileri KVKK açısından güvende mi?
Evet. Özlük ve kişisel veriler yetki bazlı erişimle korunur; kim neye eriştiği kayıt altındadır.
İK talepleri e-posta yerine tek kanala mı taşınıyor?
Evet. Tüm personel talepleri tek akışta toplanır; İK ekibinin gelen kutusundaki dağınıklık sona erer. Hiçbir talep unutulmaz.
Raporlama (izin kullanımı, talep yükü) yapılabiliyor mu?
Evet. İzin kullanımı, açık talepler ve talep tipleri raporlanır. İK operasyonu sezgiyle değil veriyle yönetilir.