SÜREÇ YÖNETİMİ
Bütçe ve Harcama Yönetimi
Bütçe onaylarını, harcama taleplerini ve limit kontrolünü tek akışta toplayın; nereye ne harcandığını anlık görün.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →Harcama talebi onaydan geçsin, bütçe aşılmasın
Harcama talepleri çoğu yerde e-posta ve sözlü onaylarla ilerler; hangi bütçeden ne kadar harcandığı çoğu zaman ay sonunda ortaya çıkar. PysFlow talebi kaydeder, bütçeye göre onaya sokar ve harcama gerçekleşene kadar takip eder.
Talep
Harcama talebi gerekçesi ve tutarıyla açılır.
Onay
Bütçe ve yetkiye göre sırasıyla onaylanır.
Takip
Hangi bütçeden ne harcandı, ne kaldı — tek ekranda.
Gerçek müşteri, gerçek sonuç
Harcama, bütçe kalemindeki kalanla kontrol ediliyor
Gerçek müşteri geri bildirimi ve projesidir; firma adları gizlilik gereği paylaşılmaz. Tüm referanslar →
Sektör Bağımsız · Gerçek Deneyim
Birlikte çalıştığımız sektörlerden bazıları
PysFlow sektör bağımsız çalışır — düzenli tekrar eden, onaydan geçen ve iz bırakması gereken her iş bu yapıya girer. Bugüne kadar farklı ölçek ve sektörlerden birçok kurumla çalıştık.
Müşteri gizliliği gereği firma adları paylaşılmamaktadır.
Neler değişir?
- Bütçe bazlı harcama takibi
- Limit ve yetki kontrollü onay
- Departman/proje bazlı bütçe
- Planlanan ile gerçekleşenin karşılaştırması
- Muhasebe/ERP ile bağlantı
Kimler için?
Bütçesi olan ve harcamayı kontrol altında tutması gereken her yer için: finans, satınalma, proje ofisi, üst yönetim. Harcama kalemi arttıkça “bütçeyi aştık mı?” sorusu büyür.
PysFlow farkı
Hangi harcama hangi bütçeden düşecek, kim onaylayacak, limit nerede — bunu şirketinizin bütçe düzenine göre kurar, muhasebenizle konuşturur ve ekibi alıştırırız.
Harcamalar bütçeyi sessizce aşmasın.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →İlgili süreçler: Satınalma Onay · Fatura Yönetimi · Tüm Süreçler
Sık sorulan sorular
Bütçe planlama ve onay süreci sistemde nasıl işliyor?
Bütçeler kalem bazında hazırlanır ve tanımlı onay akışından geçerek yürürlüğe girer. Süreç dağınık Excel dosyaları yerine tek, izlenebilir bir yapıda yürür.
Bütçe kalemleri ve gerçekleşen kullanım takip ediliyor mu?
Evet. Her kalem için planlanan ve gerçekleşen tutar karşılaştırmalı görünür. Bütçenin ne kadarının kullanıldığı anlık olarak izlenir.
Bütçe aşımı önceden uyarılıyor mu?
Evet. Bir kalemde bakiye kritik seviyeye yaklaştığında veya aşıldığında uyarı verilir. Aşım, dönem sonunda değil, harcama anında fark edilir.
Harcama ve satınalma talepleri bütçeyle ilişkilendiriliyor mu?
Evet. Talepler ilgili bütçe kalemine bağlanır; kalan bakiye talep anında görünür. Bütçesiz veya bütçe dışı harcama kaynağında kontrol altına alınır.
Bütçe revizyonu ve kalemler arası aktarım yönetilebiliyor mu?
Evet. Revizyon ve aktarımlar onay akışıyla yapılır ve kayıt altına alınır. Kim, neyi, neden değiştirdi izlenebilir; kontrolsüz değişiklik önlenir.
Departman bazında bütçe görünürlüğü var mı?
Evet. Her departman kendi bütçesini ve kullanımını görebilir; yönetim ise bütünü tek panodan izler. Bütçe sorumluluğu şeffaflaşır.
Onay yetkileri ve harcama limitleri tanımlı mı?
Evet. Kim, hangi kalemde, hangi tutara kadar onay verebilir yetki matrisinde tanımlıdır. Limiti aşan işlemler otomatik üst onaya yükselir.
Raporlama (plan vs gerçekleşen) yapılabiliyor mu?
Evet. Plan-gerçekleşen karşılaştırması, sapmalar ve trendler raporlanır. Bütçe performansı sezgiyle değil veriyle değerlendirilir.
Mevcut ERP/muhasebe sistemimizle entegre mi?
Evet. Bütçe yönetimi mevcut ERP veya muhasebe sisteminizin üzerine kurulabilir; gerçekleşen harcama verileri bütünleşik ilerler. Sistemi değiştirmeden görünürlük eklenir.
Geriye dönük kayıt ve denetim izi tutuluyor mu?
Evet. Tüm bütçe hareketleri, onaylar ve revizyonlar zaman damgalı ve değiştirilemez biçimde kayıtlıdır. Mali denetimde tam iz sunulabilir.