SÜREÇ YÖNETİMİ
Toplantı Yönetimi
Toplantı kararlarını aksiyona çevirin; kim, neyi, ne zaman yapacak tek yerde olsun, takip elden düşmesin.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →Toplantıdan aksiyona kadar tek akış
Gündemi hazırlayın, kararları o an yazın, işleri sahibine bağlayın. Toplantı bitince kimin ne yapacağı bellidir; bir sonrakine “geçen sefer ne demiştik?” diye başlamazsınız.
Toplantıdan önce
Gündem, katılımcılar ve hedef önceden bellidir; ilgili dosyalar herkesin elinde.
Toplantı sırasında
Kararı ve işi o anda yazarsınız; her işin bir sahibi ve tarihi olur.
Toplantıdan sonra
Açık işler hatırlatmayla takip edilir; kapanmayan madde bir sonraki gündeme düşer.
✓ Gerçek Vaka · Hukuk
Toplantı kararları artık sahipli ve takipte
Gerçek bir müşteri projesinden. Firma adı, gizlilik anlaşması gereği paylaşılmamaktadır.
PysFlow’dan önce
Toplantılarda kime ne görev verildiği ve kararların son durumu takip edilemiyordu.
- Hangi toplantıda kime hangi görev verildiği kayıtsızdı.
- Alınan kararların akıbetini takip eden olmuyordu.
- Aynı konular tekrar tekrar gündeme geliyordu.
- Sorumluluk ve son durum belirsizdi.
PysFlow ile
Her karar; hangi toplantıda, kime atandığı ve son durumuyla tek yerde izleniyor.
- Hangi toplantıda hangi karar, kime atanmış — kayıtlı.
- Her kararın son durumu (açık/işlemde/tamam) görünür.
- Sorumlu ve son tarih net; kimse «bende değildi» diyemiyor.
- Bir sonraki toplantı «ne olmuştu?» ile değil «sırada ne var?» ile başlıyor.
Bu projede ulaşılan sonuç
Bu süreci kısa bir filmle anlattık
Toplantıda alınan kararların neden bir sonraki toplantıya kaldığını ve her kararın sorumlusu ve terminiyle tek kayıtta nasıl toplandığını 50 saniyede anlattık.
Gerçek bir müşteri projesinden; firma adı gizlilik gereği paylaşılmaz. Film animasyondur, rakamlar tipik sonuçlardır.
Sonucu tek karede özetledik
Kararlar not defterlerinde kalıyor, aynı konular yeniden gündeme geliyordu. Her kararı sorumlusu ve tarihiyle göreve bağladık.
Bu kartı LinkedIn, Instagram, Facebook ve TikTok’ta da paylaştık. Rakamlar tipik sonuçlardır.
Bu süreci yaşayanlar ne diyor?
Gerçek müşteri geri bildirimidir; firma adı gizlilik gereği paylaşılmamaktadır. Tüm referanslar →
Sektör Bağımsız · Gerçek Deneyim
Birlikte çalıştığımız sektörlerden bazıları
PysFlow sektör bağımsız çalışır — düzenli tekrar eden, onaydan geçen ve iz bırakması gereken her iş bu yapıya girer. Bugüne kadar farklı ölçek ve sektörlerden birçok kurumla çalıştık.
Müşteri gizliliği gereği firma adları paylaşılmamaktadır.
Neler kazanırsınız?
- Tekrarlayan toplantılar için hazır gündem şablonları
- Karar defteri: hangi karar, kim tarafından, ne zaman
- Her aksiyona sorumlu, termin ve durum
- Geçmiş toplantılara ve kararlara tek yerden erişim
- E-posta ve WhatsApp’ta kaybolan işlerin sisteme taşınması
Hangi toplantılarda işe yarar?
Yönetim kurulu ve haftalık ekip toplantılarından proje ve saha koordinasyonuna kadar; karar alınan ve takip gerektiren her toplantıda. Toplantısı çok olan ekipler farkı ilk haftada görür.
PysFlow farkı
Aracı kurmak kolay; asıl iş toplantı disiplinini oturtmak. PMP® sertifikalı ekibimiz düzeni sizin çalışma biçiminize göre kurar, ekibi alıştırır ve takıldığınızda telefonun ucundadır.
Toplantı kararlarınız bir daha kaybolmasın.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →İlgili süreçler: Birimler Arası İletişim · Helpdesk · Tüm Süreçler · Süreç Danışmanlığı
Sık sorulan sorular
Toplantı kararları ve aksiyonlar nasıl kayıt altına alınıyor?
Toplantıda alınan her karar ve aksiyon, anında sisteme işlenir; sözlü kalıp unutulmaz. Böylece “toplantıda ne karar almıştık?” tartışması yerine, herkesin baktığı tek bir kayıt olur.
Her aksiyonun bir sorumlusu ve termini oluyor mu?
Evet. Her aksiyon; sorumlusu, teslim tarihi ve beklenen çıktısıyla tanımlanır. Sahipsiz aksiyon kalmaz, “herkesin işi kimsenin işi olmaz.”
Alınan kararların takibi kimde ve nasıl yapılıyor?
Kararlar açık/tamamlandı durumuyla izlenir; her aksiyonun ilerlemesi sorumlusu üzerinden takip edilir. Takip kişinin insiyatifine değil, sistemin hatırlatmasına bağlıdır.
Bir sonraki toplantıya geçmiş aksiyonlar otomatik geliyor mu?
Evet. Bir önceki toplantının açık aksiyonları yeni toplantı gündemine otomatik taşınır. Böylece hiçbir konu iki toplantı arasında kaybolmaz ve tekrar tekrar sıfırdan konuşulmaz.
Geciken aksiyonlar için hatırlatma yapılıyor mu?
Evet. Termini yaklaşan ve geçen aksiyonlar renkli uyarıyla öne çıkar; sorumluya otomatik hatırlatma gider. Gecikmeler toplantıya değil, gününde görünür.
Toplantı gündemi önceden hazırlanıp paylaşılıyor mu?
Evet. Gündem toplantı öncesi oluşturulup katılımcılarla paylaşılabilir. Herkes hazırlıklı gelir; toplantı süresi konuya, karar üretmeye ayrılır.
Katılımcılar kendilerine düşen aksiyonları görebiliyor mu?
Evet. Her katılımcı, üzerindeki açık aksiyonları tek yerden görür. “Bana ne düşmüştü?” belirsizliği ortadan kalkar; sorumluluk şeffaflaşır.
Kararların geriye dönük kaydı tutuluyor mu?
Evet. Hangi toplantıda, kimin katılımıyla, ne karar alındığı geriye dönük ve değiştirilemez biçimde kayıtlıdır. Kurumsal hafıza kişilerin notlarına değil sisteme yazılır.
Departmanlar arası aksiyonlar tek yerden izlenebiliyor mu?
Evet. Farklı toplantı ve birimlerden çıkan aksiyonlar merkezî olarak izlenebilir. Yönetim, açık işlerin bütününü tek panodan görür.
Toplantı verimliliği ve aksiyon kapanma oranı ölçülüyor mu?
Evet. Açılan/kapanan aksiyon sayısı, ortalama kapanma süresi ve geciken aksiyon oranı raporlanır. Toplantıların gerçekten iş ürettiği rakamla görülür.