SÜREÇ YÖNETİMİ
Hukuk Yönetimi
Hukuki talepleri, dava ve sözleşme süreçlerini tek akışta izleyin; termin ve sorumlu belli olsun, hiçbir dosya gözden kaçmasın.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →Sözleşme talebi hukuktan çıkana kadar takipte
Sözleşme ve hukuki görüş talepleri çoğu yerde e-posta ekinde gidip gelir; hangi sürümün son olduğu, kimin onayladığı karışır. PysFlow talebi kaydeder, doğru sürümü tutar ve imzaya kadar takip eder.
Talep
Sözleşme ya da görüş talebi gerekçesiyle açılır.
İnceleme
Hukuk inceler, sürümler ve notlar tek yerde tutulur.
Onay ve imza
Onaylar alınır, son sürüm imzaya çıkar.
Tipik Kazanımlar
Hukuk süreçleri dijitalleşince tipik olarak ne değişir?
Aşağıdakiler gerçek müşteri sonuçları değildir; bu süreç PysFlow’a alındığında tipik olarak görülen iyileşmeyi anlatan örneklerdir.
Grup şirketi · Hukuk birimi
Hukuki talepler e-postayla geliyor; terminler kişisel ajandada, dosya durumu dağınık.
Talep → dosya → aksiyon + termin + sorumlu → kapanış, tek akışta ve izlenebilir.
Terminler kaçmaz, dosya durumu her an görünür, hukuki iz eksiksiz kalır.
Gerçek müşteri, gerçek sonuç
Toplantı kararları artık sahipli ve takipte
Gerçek müşteri geri bildirimi ve projesidir; firma adları gizlilik gereği paylaşılmaz. Tüm referanslar →
Sektör Bağımsız · Gerçek Deneyim
Birlikte çalıştığımız sektörlerden bazıları
PysFlow sektör bağımsız çalışır — düzenli tekrar eden, onaydan geçen ve iz bırakması gereken her iş bu yapıya girer. Bugüne kadar farklı ölçek ve sektörlerden birçok kurumla çalıştık.
Müşteri gizliliği gereği firma adları paylaşılmamaktadır.
Neler değişir?
- Sürüm ve değişiklik takibi
- Onay akışı ve yetki kontrolü
- Şablon ve tip sözleşme kütüphanesi
- Süre ve yenileme hatırlatmaları
- Merkezi arşiv ve denetim izi
Kimler için?
Sözleşmeyle çalışan her yerde: hukuk, satınalma, ticari birimler, üst yönetim. Sözleşme sayısı arttıkça “son hali hangisiydi?” sorusu büyür.
PysFlow farkı
Hangi sözleşme hangi onaydan geçecek, hangi şablonla başlayacak — bunu çalışma düzeninize göre kurar, arşivinizi düzene sokar ve ekibi alıştırırız.
Sözleşmeler e-posta ekinde değil, tek yerde toplansın.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →İlgili süreçler: Satınalma Onay · Fatura Yönetimi · Tüm Süreçler
Sık sorulan sorular
Hukuki dosyalar ve davalar sistemde nasıl takip ediliyor?
Her dosya; taraflar, konu, aşama ve sorumlu bilgisiyle kaydedilir ve tek yerden izlenir. Dosyalar kişilerin klasörlerinde değil, kurumsal ve aranabilir bir yapıda tutulur.
Duruşma ve yasal süre takibi yapılıyor mu?
Evet. Duruşma tarihleri ve kritik yasal süreler sistemde tutulur; yaklaşan tarihler otomatik hatırlatmayla öne çıkar. Kaçırılan süre ve hak kaybı riski belirgin biçimde azalır.
İç birimlerden gelen hukuk talepleri (görüş, onay) nasıl yönetiliyor?
Diğer departmanların hukuki görüş ve onay talepleri tek bir akıştan gelir; kim ne zaman ne talep etti kayıt altındadır. Sözlü ve e-posta üzerinden gelen dağınık talepler düzene girer.
Sözleşme ve hukuki dokümanlar nasıl yönetiliyor?
Sözleşmeler ve ekleri versiyonlarıyla saklanır; hangi metnin güncel olduğu nettir. İlgili dosyaya bağlı tüm belgelere tek yerden ulaşılır.
Dış avukatlar ve hukuk bürolarıyla iş takibi yapılabiliyor mu?
İhtiyaca göre dış avukatlarla yürütülen dosyalar da aynı sistemde izlenebilir; gelişmeler ve maliyetler kayıt altına alınır. İç ve dış hukuk çalışması tek panoda birleşir.
Bir dosyanın hangi aşamada olduğu görülüyor mu?
Evet. Her dosyanın güncel aşaması ve sorumlusu tek ekrandan görülür. “Bu dava ne durumda?” sorusuna anında, kayda dayalı cevap verilir.
Gizlilik ve erişim yetkileri nasıl yönetiliyor?
Hassas dosyalara erişim yetki bazlı sınırlanır; kimin neyi görebileceği tanımlıdır. Hukuki bilginin gizliliği kurumsal olarak korunur.
Hatırlatmalar (duruşma, süre, sözleşme yenileme) otomatik mi?
Evet. Kritik tarihler için otomatik hatırlatmalar kurulur. Takip kişinin ajandasına değil sistemin uyarısına bağlıdır; unutma riski ortadan kalkar.
Raporlama (açık dosya, risk, maliyet) yapılabiliyor mu?
Evet. Açık dosya sayısı, aşama dağılımı ve hukuki maliyetler raporlanır. Yönetim, hukuki riski ve yükü rakamla görebilir.
Geriye dönük kayıt ve denetim izi tutuluyor mu?
Evet. Dosyadaki her gelişme, karar ve belge geriye dönük ve değiştirilemez biçimde kayıtlıdır. Denetim ve devir durumlarında tam iz sunulabilir.