SÜREÇ YÖNETİMİ
Sözleşme ve Doküman Yönetimi
Sözleşme sürelerini, yenilemeleri ve doküman revizyonlarını hatırlatmalı, yetki bazlı ve izlenebilir yönetin.
Röntgen görüşmesi alın →Doğru belgenin son hâlini herkes bulsun
Sözleşmeler, prosedürler, formlar… Doküman çoğu yerde farklı klasörlerde çoğalır, kimse son sürümün hangisi olduğundan emin olamaz. PysFlow dokümanı tek yerde tutar, sürümünü izler ve onaya bağlar.
Oluştur
Doküman ya da sözleşme şablondan başlatılır.
Onayla
Gözden geçiren ve onaylayan sırayla işler; sürüm izlenir.
Yayınla
Onaylı son sürüm erişime açılır, eskisi arşivde kalır.
Gerçek müşteri, gerçek sonuç
Süresi dolmuş sözleşmeyle çalışma riski bitti
Gerçek müşteri geri bildirimi ve projesidir; firma adları gizlilik gereği paylaşılmaz. Tüm referanslar →
Sektör Bağımsız · Gerçek Deneyim
Birlikte çalıştığımız sektörlerden bazıları
PysFlow sektör bağımsız çalışır — düzenli tekrar eden, onaydan geçen ve iz bırakması gereken her iş bu yapıya girer. Bugüne kadar farklı ölçek ve sektörlerden birçok kurumla çalıştık.
Müşteri gizliliği gereği firma adları paylaşılmamaktadır.
Neler değişir?
- Sürüm ve revizyon takibi
- Onay akışı ve yetkiye bağlı erişim
- Şablon kütüphanesi
- Süre ve yenileme hatırlatması
- Merkezi arşiv ve arama
Kimler için?
Çok sayıda sözleşme, prosedür ya da form’la çalışan her yer için: hukuk, kalite, İK, idari işler. Doküman sayısı arttıkça “son hâli hangisiydi?” sorusu büyür.
PysFlow farkı
Hangi doküman kimin onayından geçecek, kim hangi sürüme erişecek — bunu çalışma düzeninize göre kurar, dağınık klasörleri tek yere toplar ve ekibi alıştırırız.
Herkes aynı, doğru belgeye baksın.
Röntgen görüşmesi alın →İlgili süreçler: İK & Personel · Kalite & Denetim · Tüm Süreçler · Süreç Danışmanlığı
Sık sorulan sorular
Sözleşmeler sistemde nasıl oluşturuluyor ve onaylanıyor?
Sözleşme; tür, taraf, tutar ve süre bilgisiyle açılır ve tanımlı onay akışına düşer. Süreç e-posta ve elden imza turları yerine tek akıştan yürür.
Sözleşme onay ve imza akışı nasıl işliyor?
İlgili birimlerin ve yetkililerin onayı sırayla alınır; her adım kayıt altındadır. Kimin onayladığı ve kimde beklediği nettir, imza süreci hızlanır.
Yenileme ve bitiş tarihleri takip edilip hatırlatılıyor mu?
Evet. Sözleşmelerin bitiş ve yenileme tarihleri izlenir; tarih yaklaştığında sorumluya otomatik hatırlatma düşer. İstenmeden uzayan veya süresi kaçan sözleşme riski ortadan kalkar.
Doküman versiyonları ve değişiklikler izlenebiliyor mu?
Evet. Her sözleşmenin revizyonları saklanır; hangi metnin güncel olduğu ve neyin değiştiği görülür. “Hangi versiyon geçerliydi?” karmaşası biter.
Hazır sözleşme şablonları kullanılabiliyor mu?
Evet. Sık kullanılan sözleşme türleri için onaylı şablonlar tanımlanabilir. Hazırlık hızlanır ve metinlerde tutarlılık sağlanır.
Erişim yetkileri ve gizlilik nasıl yönetiliyor?
Sözleşmelere erişim yetki bazlı sınırlanır; hassas belgeleri yalnızca ilgili kişiler görür. Ticari gizlilik kurumsal olarak korunur.
Bir sözleşmenin hangi aşamada olduğu görülüyor mu?
Evet. Her sözleşmenin durumu (taslak, onayda, imzada, yürürlükte, sona erdi) tek ekrandan izlenir. Süreç belirsizliği ve tekrar sorma ortadan kalkar.
Sözleşmelere arama ve filtreleme ile hızlı ulaşılıyor mu?
Evet. Taraf, tür, tarih veya tutara göre arama yapılabilir; aranan sözleşmeye saniyeler içinde ulaşılır. Belge kişilerin bilgisayarında değil, merkezî ve erişilebilir tutulur.
Denetim için kim, ne zaman, ne değiştirdi kaydı var mı?
Evet. Her işlem ve revizyon, kullanıcı ve tarih bilgisiyle değiştirilemez biçimde kayıtlıdır. Denetimde tam iz sunulabilir.
Mevcut sistemlerimizle entegre çalışıyor mu?
Evet. Sözleşme ve doküman yönetimi mevcut altyapınızın üzerine kurulabilir; ilgili verilerle bütünleşir. Sistemi değiştirmeden düzen ve görünürlük eklenir.