SÜREÇ YÖNETİMİ
Sözleşme ve Doküman Yönetimi
Sözleşme sürelerini, yenilemeleri ve doküman revizyonlarını hatırlatmalı, yetki bazlı ve izlenebilir yönetin.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →Temsili İyileşme Örnekleri
Sözleşme & doküman süreçleri dijitalleşince tipik olarak ne değişir?
Aşağıdakiler gerçek müşteri sonuçları değildir; bu süreç PysFlow’a alındığında tipik olarak görülen iyileşmeyi anlatan temsili örneklerdir.
Grup şirketi · Sözleşme yönetimi
Sözleşmeler farklı klasörlerde; yenileme tarihleri kaçıyor, hangi versiyon güncel belirsiz.
Taslak → onay → imza → arşiv + yenileme hatırlatması, tek akışta.
Yenileme kaçmaz, güncel versiyon nettir, sözleşme onayı denetlenebilir olur.
Doğru belgenin son hâlini herkes bulsun
Sözleşmeler, prosedürler, formlar… Doküman çoğu yerde farklı klasörlerde çoğalır, kimse son sürümün hangisi olduğundan emin olamaz. PysFlow dokümanı tek yerde tutar, sürümünü izler ve onaya bağlar.
Oluştur
Doküman ya da sözleşme şablondan başlatılır.
Onayla
Gözden geçiren ve onaylayan sırayla işler; sürüm izlenir.
Yayınla
Onaylı son sürüm erişime açılır, eskisi arşivde kalır.
Neler değişir?
- Sürüm ve revizyon takibi
- Onay akışı ve yetkiye bağlı erişim
- Şablon kütüphanesi
- Süre ve yenileme hatırlatması
- Merkezi arşiv ve arama
Kimler için?
Çok sayıda sözleşme, prosedür ya da form’la çalışan her yer için: hukuk, kalite, İK, idari işler. Doküman sayısı arttıkça “son hâli hangisiydi?” sorusu büyür.
PysFlow farkı
Hangi doküman kimin onayından geçecek, kim hangi sürüme erişecek — bunu çalışma düzeninize göre kurar, dağınık klasörleri tek yere toplar ve ekibi alıştırırız.
Herkes aynı, doğru belgeye baksın.
Ücretsiz Görüşme Planlayın →İlgili süreçler: İK & Personel · Kalite & Denetim · Tüm Süreçler
Sık sorulan sorular
Son sürümü nasıl garanti ediyor?
Her değişiklik sürümlenir; erişime yalnızca onaylı güncel sürüm açılır.
Erişimi kısıtlayabilir miyiz?
Evet; hangi dokümanı kimin göreceği yetkiye bağlanır.
Yenileme tarihini hatırlatır mı?
Evet; süreli doküman ve sözleşmelerde bitişten önce hatırlatma verir.
Sözleşme yenileme ve bitiş tarihlerini kaçırmadan takip edebilir miyiz?
Evet. Yenileme ve bitiş tarihleri için önceden hatırlatma tanımlanır; sorumlu kişi zamanında bilgilenir. Böylece istenmeyen otomatik uzamalar veya boşluklar önlenir.
Sözleşme onay akışını yetki matrisine bağlayabilir miyiz?
Evet. Sözleşme tipine ve tutarına göre onay kademeleri tanımlanır; kimin neyi onayladığı kayıt altında kalır.
Doğru ve güncel sözleşme metnine hızlı ulaşabiliyor muyuz?
Evet. Tüm sözleşmeler tek arşivde, aranabilir ve versiyonlu tutulur. Hangi metnin yürürlükte olduğu her zaman nettir.