Sıkça Sorulan Sorular

PysFlow bir yazılım ürünü değil; PMP® sertifikalı danışmanlar tarafından yürütülen bir kurumsal süreç yönetimi yaklaşımıdır. Kurumun iş yapış biçimini analiz eder; süreçleri tanımlar, standartlaştırır, şeffaf ve izlenebilir hâle getirir, ihtiyaca uygun teknolojiyle dijitalleştirir ve sürekli iyileştirir. Odak bir programda değil, kurumun ihtiyaçları ve elde etmek istediği iş sonuçlarındadır.

Satınalma onayından tahsilata, toplantı ve aksiyon takibinden saha operasyonlarına, İK taleplerinden kalite ve uyuma kadar kurumun tekrar eden, onay ve takip gerektiren tüm iş süreçleri kapsanabilir. Hangi süreçlerle başlanacağı, kurumun en çok değer göreceği alanlara göre birlikte belirlenir.

Ağırlıklı olarak danışmanlıktır. Önce süreçlerinizi analiz edip tasarlar, ardından hayata geçirmek için ihtiyaca en uygun teknolojiyi konumlandırırız. Kullanılan araçlar kurumdan kuruma değişir; belirli tek bir ürüne bağlı değiliz — teknoloji, sürecin gerektirdiği çözümlerden yalnızca biridir. Değeri yaratan yazılımın kendisi değil, arkasındaki süreç tasarımıdır.

PysFlow sektör bağımsızdır; çünkü odağı sektöre özel bir ürün değil, her kurumda ortak olan “iş süreci” yapısıdır. Bugüne kadar yapı ve tedarik, gıda, hukuk, lojistik, sağlık, turizm ve konaklama, mali müşavirlik gibi birçok farklı sektörde çalıştık. Yaklaşım, sektör ne olursa olsun kurumun kendi iş akışına göre uyarlanır.

Süreç karmaşıklığına ve kapsama göre değişir; tipik bir süreç, analizden canlı kullanıma birkaç hafta içinde devreye alınabilir. Genellikle en kritik bir-iki süreçle başlanır, hızlı sonuç alındıkça kapsam kademeli genişletilir. Amaç uzun bir “proje” değil, kısa sürede işleyen bir düzen kurmaktır.

Evet. PysFlow yaklaşımı mevcut sistemlerinizi değiştirmek yerine onların üzerine kurulur; ERP, CRM veya muhasebe altyapınızla bütünleşecek şekilde tasarlanır. Talepler, onaylar ve kontroller düzenli biçimde ilerler; ilgili veriler mevcut sistemlerinizle uyumlu çalışır. Yatırımınız yerinde kalır.

Veri güvenliği ve KVKK uyumu tasarımın bir parçasıdır; yetki bazlı erişim ve kaydın geriye dönük izlenebilirliği sağlanır. Barındırma tercihi kuruma göre belirlenir — mevcut altyapınız ve güvenlik politikalarınızla uyumlu bir yapı birlikte kurgulanır. Verilerinizin nerede ve nasıl tutulacağına siz karar verirsiniz.

İletişim sayfasındaki formu doldurmanız yeterli; sektörünüze özel, 30 dakikalık ücretsiz bir ön görüşme planlarız. Bu görüşmede mevcut süreçlerinizi ve önceliklerinizi birlikte değerlendirir, size uygun bir yol haritası çıkarırız. Herhangi bir taahhüt gerektirmez.

Evet. Yeni süreç yapısı devreye alınırken ekibinize uygulamalı eğitim ve alışma desteği verilir. Amaç, sürecin kişilere bağlı kalmadan, ekibin kendi başına rahatça yürütebileceği bir düzene oturmasıdır.

Süreçler devreye alındıktan sonra da yanınızdayız. Elde edilen verilere göre süreçleri birlikte değerlendirir, darboğazları giderir ve değişen ihtiyaçlara göre iyileştirmeler yaparız. PysFlow bir kez kurulup bırakılan bir iş değil, süregelen bir iş ortaklığıdır.

Hayır. PysFlow bir ERP ya da yazılım ürünü değildir ve ERP’nizin yerini almaz. Kurumun süreçlerini düzenleyen; ERP’ye giden talep, onay ve kontrollerin sağlıklı ilerlemesini sağlayan bir süreç yönetimi yaklaşımıdır. ERP’niz yerinde kalır, biz sürecin akışını, kaydını ve görünürlüğünü ekleriz.

PysFlow bir yazılım ürünü olmadığı için “bulut mu, kurulum mu?” sorusu doğrudan PysFlow için değil, süreçlerinizi hayata geçirmek üzere seçilen teknoloji için geçerlidir. Bu teknoloji ve barındırma biçimi, kurumun ihtiyacına ve mevcut altyapısına göre birlikte belirlenir. Yani yapı sizin çalışma biçiminize uyar; siz bir ürüne uymak zorunda kalmazsınız.

Evet — hatta yaklaşımın özü budur. Tek tip bir paket sunmadığımız için her kurumun süreçleri kendi organizasyon yapısına, çalışma biçimine ve önceliklerine göre tasarlanır. İki farklı kurumda aynı süreç bile farklı kurgulanabilir; belirleyici olan sizin ihtiyacınızdır.

Fiyatlandırma, hazır bir ürün lisansı gibi sabit değildir; kapsanacak süreçlerin sayısına, karmaşıklığına ve ihtiyaç duyulan danışmanlık düzeyine göre belirlenir. Ön görüşmede kapsamı netleştirir, size özel ve şeffaf bir teklif sunarız.

Büyüdükçe süreçleri kişilere, e-postalara ve Excel’e bağımlı hâle gelen; işlerin nerede kaldığını takip etmekte zorlanan kurumlar için uygundur. Özellikle onay, takip ve koordinasyon yükü artan orta ve büyük ölçekli işletmelerde hızlı fark yaratır. Ölçek ne olursa olsun, süreçlerini düzene ve görünürlüğe kavuşturmak isteyen her kurum için değerlidir.